1、會議室預定系統(tǒng)的設計概念很簡單：在會議室門口安裝會議預約終端，在PC端可以通過管理軟件進行會議預定，通過網(wǎng)絡將預約信息發(fā)布到會議室顯示終端。

　　當管理人員在管理平臺上進行會議預約后，參會人員即可通過掃描預約終端的二維碼，或者使用一卡通進入會議室

　　2、通過二維碼、紅外感應、ID卡判斷會議室使用情況，超過預約時間15分鐘，自動釋放會議室；若會議提前結(jié)束， 紅外感應也可以提前釋放會議室。

　　3、只需要一個信息發(fā)布終端，液晶屏，LED屏，和一個信息發(fā)布軟件，即可發(fā)布，圖片文字，視 頻信息，發(fā)布屏可采用數(shù)字標牌，也可以采用用 戶自己的液晶電視機，

　　加上信息盒子的方式。

　　4、通過管理平臺，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：通過無線遠程控制整個中控系統(tǒng)，配置網(wǎng)絡型的中控主機，系統(tǒng)所有設備均可通過集中控制系統(tǒng)進行

　　統(tǒng)一控制，采用全中文的圖像化控制界面，且完全針對工程項目的實際狀況進 行編程，對于可控制設備力求達到一鍵開啟。

　　5、信息管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡對投影、PC等設備信息進行收集和統(tǒng)計，信息管理系統(tǒng)可以與數(shù)據(jù)庫服務器無縫 連接，管理員根據(jù)需要對數(shù)據(jù)（如計算機、投影機、電視、燈光等）

　　進行增加、刪減、改動。信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對設備狀態(tài)進行實時狀態(tài)監(jiān)測（如投影機開關(guān)、PC設備信息等）。當設備狀態(tài)改變 時主動向集群管理軟件發(fā)送設備狀態(tài)信息；

　　會持續(xù)不間斷的獲得設備狀態(tài)信息并通過掃描存入數(shù)據(jù)庫；這樣 管理人員可以在任何地方使用基于網(wǎng)絡的瀏覽器控制臺實時查看系統(tǒng)運行情況。

　　6、在重要場所設置用戶權(quán)限管理系統(tǒng)，對進出這些重要區(qū)域的人員進行管理。

　　所有用戶權(quán)限數(shù)據(jù)應接入會員管理平臺，通過授權(quán)管理，可進 行實時查詢，顯示人員出入信息。具體功能如下：

　　狀態(tài)監(jiān)視：實時監(jiān)視門區(qū)的開關(guān)狀態(tài)；

　　刷卡監(jiān)視：實時監(jiān)視門區(qū)的刷卡記錄，包括刷卡時間，卡片號，卡片

　　狀態(tài)；

　　門內(nèi)查詢：支持人數(shù)實時快速查詢、人員快速定位查詢，緊急情況可 快速查詢?nèi)藬?shù)及人員位置

　　門區(qū)報警：當發(fā)生異常刷卡或非法闖入行為時門禁子系統(tǒng)報警并上傳 監(jiān)控主機進行報警；

　　事件提示和存儲：實時顯示門區(qū)發(fā)生的各類事件信息并存儲至數(shù)據(jù)庫， 后續(xù)可對歷史事件記錄進行查詢；刷卡記錄存儲和查詢：記錄各門區(qū)的刷卡歷 史，并可按門區(qū)、時間等信息

　　分類查詢。

　　支持手機 APP開門方式 ：支持3G、4G、wife模式手機權(quán)限開門。

　　7、會議室房間管理

　　8、會議預約管理

　　9、會議室資產(chǎn)管理