新會(huì)區(qū)檔案局(館)檔案信息化建設(shè)-數(shù)字檔案館項(xiàng)目招標(biāo)擬進(jìn)行單一來源采購?，F(xiàn)在進(jìn)行單一來源采購公示，并邀請(qǐng)其他能夠提供滿足本項(xiàng)目采購需要的服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行登記。
一、根據(jù)政府采購法第三十一條規(guī)定，符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用單一來源方式采購：
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;
(三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;
本項(xiàng)目屬于以上第1種情形，擬采用單一來源方式采購。原因是采購人及采購人上級(jí)主管部門現(xiàn)使用的檔案管理系統(tǒng)均由珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司開發(fā)，并且采購人在已完成的前三期紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目都是該公司負(fù)責(zé)實(shí)施，為保證本次數(shù)字檔案館使用的系統(tǒng)軟件在結(jié)構(gòu)、功能、程序、數(shù)據(jù)上的一致性和兼容性，本項(xiàng)目只能由原檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)單位珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司承建本次數(shù)字檔案館的建設(shè)任務(wù)。
二、采購項(xiàng)目要求
(一)項(xiàng)目概述
新會(huì)區(qū)檔案局于2008年建立了新會(huì)區(qū)信息化建設(shè)基礎(chǔ)框架且運(yùn)作正常，其中集中式的電子檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)已推廣到全區(qū)各直機(jī)關(guān)，各區(qū)直機(jī)關(guān)也已按要求定期提交電子檔案。同時(shí)，從2008年以來,新會(huì)區(qū)檔案局館藏檔案數(shù)字化工作就已經(jīng)開始，至今共完成了近700余萬頁檔案全文工作，數(shù)字化檔案采集工作完成的相當(dāng)出色，但隨著數(shù)字化檔案采集數(shù)量的不斷增加，存儲(chǔ)介質(zhì)空間和管理效率都不能很好滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，因此計(jì)劃在2016年度開始完成對(duì)新會(huì)區(qū)檔案局已完成數(shù)字化的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲(chǔ)合理利用，并加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理，同時(shí)針對(duì)后期紙質(zhì)檔案進(jìn)館情況自行對(duì)接收檔案的數(shù)字化加工處理。
(二)項(xiàng)目內(nèi)容
1、項(xiàng)目內(nèi)容：
(1)項(xiàng)目清單
| 序號(hào) | 項(xiàng)目內(nèi)容 | 數(shù)量 | 備注 |
| 1 | 數(shù)字檔案室系統(tǒng) | 1套 | |
| 2 | 數(shù)字化批量掛接軟件 | 1套 | |
| 3 | 服務(wù)器DELL R720 服務(wù)器 E5-2620V2*2 /8GB*4/300 15K*6 /H730支持RAID0 1 5 /495W*2 /含HBA陣列卡/導(dǎo)軌；預(yù)裝2012標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng) DELL19寸顯示器 含鍵盤鼠標(biāo)3年保修 | 2臺(tái) | 電子文檔數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)和聲像檔案管理系統(tǒng)各一臺(tái)，要求與局內(nèi)現(xiàn)有磁盤陣列對(duì)接。 |
| 4 | SQLSvrStd 2012 OLP NL Gov 15Clts（標(biāo)準(zhǔn)版，1服務(wù)器+15客戶端） | 1套 | |
| 5 | 精益A380平板掃描儀 | 1臺(tái) |
2、項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：江門市新會(huì)區(qū)檔案局內(nèi)。
3、項(xiàng)目工期：合同簽訂后6個(gè)月內(nèi)完成。
4、項(xiàng)目預(yù)算金額：人民幣39.2萬元。
(三)投標(biāo)人資格要求
▲ 1、供應(yīng)商應(yīng)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“電子文檔數(shù)據(jù)中心軟件”、“數(shù)字檔案室軟件”、“圖文數(shù)字化識(shí)別軟件”著作權(quán)證書(提供相應(yīng)證明材料)。
▲ 2、供應(yīng)商提供的檔案信息化技術(shù)服務(wù)產(chǎn)品應(yīng)獲省級(jí)或以上主管部門推薦及零投訴 (提供相應(yīng)證明材料)。
▲ 3、供應(yīng)商具有不少于3個(gè)綜合檔案局(館)同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，單個(gè)合同金額不少于50萬(提供響應(yīng)證明材料)。
▲ 4、供應(yīng)商應(yīng)配備項(xiàng)目經(jīng)理具有信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)證的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)及省級(jí)檔案上崗證，并同時(shí)具有中國檔案學(xué)會(huì)頒發(fā)的檔案數(shù)字化質(zhì)量控制專題培訓(xùn)證書。
▲ 5、在廣東省內(nèi)區(qū)域內(nèi)有固定的工作服務(wù)機(jī)構(gòu)，能提供完善技術(shù)支持。
(四)項(xiàng)目要求
1、數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)
該系統(tǒng)是以局域網(wǎng)為平臺(tái)，內(nèi)部應(yīng)用。它以建立檔案核心資源總庫為目標(biāo)，涵蓋了信息資源的采集、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等全過程規(guī)范化管理，由此建立檔案數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，提高單位檔案業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性，滿足檔案利用者和檔案管理者需求。以《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》為設(shè)計(jì)依據(jù)，針對(duì)文書檔案及聲像檔案的“收、管、存、用”四大方面進(jìn)行功能建設(shè)，采用直觀、方便的顯示及操作模式，滿足實(shí)際工作要求。
1.1管理平臺(tái)
管理平臺(tái)功能是給檔案管理員、單位內(nèi)部人員提供檔案收集，管理、存儲(chǔ)、利用等檔案管理操作。系統(tǒng)提供統(tǒng)一的登陸通道，進(jìn)入后系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的權(quán)限給不同的用戶顯示不同的功能菜單，主要功能有：文書檔案收集、管理;聲像檔案收集、管理;檔案編研管理、利用審批、報(bào)表管理等。
1.1.1檔案收集
主要是進(jìn)行電子檔案數(shù)據(jù)(包括文書檔案、音頻檔案、視頻檔案、照片文件)整理和預(yù)歸檔整理。功能設(shè)計(jì)包括：文書類文件管理、照片文件管理、OA接收、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、視頻文件管理、音頻文件管理。
1.1.2檔案管理
數(shù)據(jù)管理主要對(duì)正式庫中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括文書案卷管理、件級(jí)文件管理、照片檔案管理、視頻檔案管理、音頻檔案管理、檔案劃控、保管期限鑒定、銷毀管理、審批任務(wù)、檔案移交，移交功能需符合國家《電子檔案移交接收辦法》。
1.1.3檔案存儲(chǔ)
檔案存儲(chǔ)主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌電子文件歸檔存儲(chǔ)情況，對(duì)檔案文件處理結(jié)果的監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)的安全和對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份恢復(fù)。主要功能包括：電子庫房、文件處理監(jiān)控、備份與恢復(fù)。
1.1.4檔案利用
對(duì)管理庫中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行編研管理、利用審批、檔案檢索、辦事指南。
1.1.5安全設(shè)置
主要功能包括：機(jī)構(gòu)管理、全宗管理、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案分類模版、審批流程設(shè)置、報(bào)表管理、日志管理、用戶管理、角色管理、用戶權(quán)限設(shè)置的功能。
1.2利用平臺(tái)
提供了一個(gè)檔案利用平臺(tái)，所有的用戶可以登錄系統(tǒng)利用所有開放的檔案和自己有權(quán)限查看的檔案，包括了條目檢索等方式，對(duì)于沒有權(quán)限的檔案可以提交利用申請(qǐng)進(jìn)行檔案利用的申請(qǐng)，管理員可以對(duì)所有的利用申請(qǐng)進(jìn)行審核并進(jìn)行臨時(shí)權(quán)限的賦予。
支持多關(guān)鍵詞檢索，具有在上一次檢索結(jié)果中檢索的功能。
1.2.1全文檢索
全文檢索，全文檢索是針對(duì)電子文檔的內(nèi)容進(jìn)行檢索。主要是針對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行電子文檔進(jìn)行檢索，列出檢索的摘要信息以及查看電子文檔等。
1.2.2目錄檢索
根據(jù)用戶輸入的目錄關(guān)鍵字段進(jìn)行目錄檢索。
1.2.3聲像檢索
針對(duì)聲像檔案，用戶可單獨(dú)進(jìn)行條件檢索。
1.2.4查檔申請(qǐng)
利用平臺(tái)用戶在這里進(jìn)行查檔申請(qǐng)：在檢索檔案中查詢到符合條件的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步需進(jìn)行電子原文的查看，在這里可以點(diǎn)擊查檔申請(qǐng)。
1.2.5查閱收藏
在檢索出的數(shù)據(jù)頁面上進(jìn)行【收藏】操作的數(shù)據(jù)可以在這里查看到，方便用戶下次再查看此檔案信息。
2、數(shù)字化批量掛接軟件
▲將掃描獲得的圖片文件與目錄數(shù)據(jù)以批量處理(而不是按逐條條目逐份圖像文件手工掛接的形式)的方式掛接到電子文檔數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)中，掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%，且顯示成功率。
3、系統(tǒng)建設(shè)遵循的依據(jù)和參考規(guī)范
項(xiàng)目建設(shè)遵照?qǐng)?zhí)行國家頒布的與檔案管理有關(guān)的現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)以及即將推出的各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，遵循國家有關(guān)電子文件、檔案管理的要求、規(guī)范、法律和法規(guī)，參考江門市檔案局(館)制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)開發(fā)從需求分析、設(shè)計(jì)編碼、系統(tǒng)測試到正式運(yùn)行的全過程遵循軟件工程規(guī)范要求，同時(shí)也要遵循全市政務(wù)信息化工作的統(tǒng)一規(guī)劃及相關(guān)規(guī)范。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵守以下法律法規(guī)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：
(1)符合國家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》的要求;
(2)符合國家《電子檔案移交接收辦法》的要求。
4、總體性能指標(biāo)
(1)精度
?、?主數(shù)據(jù)冗余率：小于20%;
② 數(shù)據(jù)查全率：100%;
?、?數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率：大于99%。
(2)時(shí)間特性及負(fù)載要求
檢索效率：500萬條記錄，最壞檢索時(shí)間小于60秒，平均檢索時(shí)間200萬條/1秒，文件提取速度小于3秒。
(3)可靠性
① 系統(tǒng)平均無故障時(shí)間：≥1000小時(shí);
?、?數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時(shí)間：≤1小時(shí);
③ 系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間：≤4小時(shí)。
(4)數(shù)據(jù)管理能力要求
數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力：存儲(chǔ)量≥1000G，支持2T以上海量的存儲(chǔ)。
(5)并發(fā)用戶數(shù)
大于100個(gè)。
(6)可移植性
系統(tǒng)的支撐軟件采用目前最先進(jìn)的J2EE體系結(jié)構(gòu)，與其他系統(tǒng)具有良好的接口和高度兼容性，支持跨數(shù)據(jù)庫、跨平臺(tái)，并根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求選取最優(yōu)的方案。
(7)系統(tǒng)適用年限
保證軟件在8年內(nèi)滿足需要，在對(duì)系統(tǒng)更新時(shí)，系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)可以通過適當(dāng)?shù)倪w移或不需轉(zhuǎn)換即可完整無誤地轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng)中。
5、付款方式
按銷售合同執(zhí)行支付貨款。
以上款項(xiàng)的支付，成交人需憑以下有效的文件進(jìn)行支付申請(qǐng)：
合同;
成交人開具的正式發(fā)票
三、擬定的供應(yīng)商名稱及地址：擬由珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司提供;地址：珠海市香洲區(qū)永田路21號(hào)泰坦軟件園
四、公示期限及登記時(shí)間：2016年4月19日至2016年4月25日 上午8:30-12:00，下午14:30-17:30(節(jié)假日除外)。
五、任何供應(yīng)商、單位或者個(gè)人對(duì)采用單一來源采購方式公示有異議的，可以在公示期內(nèi)將書面意見反饋給采購人、采購代理機(jī)構(gòu)，并同時(shí)抄送相關(guān)財(cái)政部門。
六、采購人名稱、地址和聯(lián)系方式：
聯(lián)系單位：江門市新會(huì)區(qū)檔案局
登記地址：新會(huì)區(qū)同慶路1號(hào)
聯(lián)系人： 林勁生
聯(lián)系電話： 0750-6390907
七、采購代理機(jī)構(gòu)地址和聯(lián)系方式：
集中采購代理機(jī)構(gòu)：江門市新會(huì)區(qū)公共資源交易中心
聯(lián)系地址：江門市新會(huì)區(qū)振興二路73號(hào)三樓新會(huì)區(qū)公共資源交易中心87號(hào)窗口
聯(lián)系人：林小姐
聯(lián)系電話：0750-6633808
八、財(cái)政部門的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式：
聯(lián)系地址：江門市新會(huì)區(qū)會(huì)城尚志街4號(hào)
聯(lián)系人：周小姐
聯(lián)系電話：0750-6668041
江門市新會(huì)區(qū)檔案局
2016年4月18 日