淮北市招標(biāo)采購中心
詢價采購函
采購編號：HBCG-H11018
尊敬的供應(yīng)商：
本中心擬以詢價的方式就淮北市教育局音頻設(shè)備所需標(biāo)的物進行采購，并將有關(guān)事項函告如下:
1、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在2011年1月25日下午3：30 時前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%的采購服務(wù)費)。該報價一經(jīng)本中心認(rèn)可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調(diào)試費、裝卸費、運保費、系統(tǒng)集成費用、人員培訓(xùn)費、技術(shù)服務(wù)費、服務(wù)費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數(shù)，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。
2、本中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
3、被詢價的供應(yīng)商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即被視為認(rèn)可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內(nèi)將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
4、保證提供為出廠全新的，均為生產(chǎn)廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調(diào)試后對貨物進行檢查驗收，如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術(shù)或數(shù)量不足等問題，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。
5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件(具體格式由淮北市招標(biāo)采購管理局提供)和銷售發(fā)票復(fù)印件各兩份交淮北市招標(biāo)采購管理局，經(jīng)審核后在10個工作日內(nèi)由付款人(淮北市財政局)付款。成交供應(yīng)商必須提供本公司銷售發(fā)票。
6、被詢價的供應(yīng)商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業(yè)執(zhí)照(年審合格)、法人資格證明(或法人授權(quán)書)、售后服務(wù)承諾等。否則視為不響應(yīng)詢價函，視為無效報價。
7、本項目不分包，但必須密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應(yīng)商須投報所有設(shè)備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。
8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應(yīng)商資質(zhì)、報價資料是否齊全，產(chǎn)品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應(yīng)商須理解合同不一定授予最低價格的供應(yīng)商。
9、參加報價的供應(yīng)商在報價截止時間前需交納報價保證金3000元;(特此提醒：供應(yīng)商在1月24日下午5：30分保證金必須到位，否則為無效投標(biāo));成交的供應(yīng)商全額退還，未成交供應(yīng)商在項目合同簽訂后全額退還(供應(yīng)商在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還)。
10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網(wǎng)站和淮北市招標(biāo)采購網(wǎng)公開發(fā)布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應(yīng)商注意查閱，否則責(zé)任自負(fù)，項目成交結(jié)果將會及時在網(wǎng)上公布。
二、貨物清單
| 序號 | 名稱 | 品牌范圍及型號 | 主要技術(shù)參數(shù)要求 | 單位 數(shù)量（臺） |
| 1 | 音響設(shè)備 | | 詳細(xì)參數(shù)見附表 | 見附表 |
三、交貨日期：
合同簽訂生效后3個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗收使用。(供應(yīng)商也可根據(jù)自身情況報出合理交貨日期)。
四、售后服務(wù)要求：
被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與售后服務(wù)做出書面承諾。
五、評標(biāo)辦法：
在滿足以上要求及符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
六、其他要求：
網(wǎng)上下載報價資料的供應(yīng)商，必須與淮北市招標(biāo)采購中心電話聯(lián)系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。
七、報價函遞交本中心詳細(xì)地址：淮北市招商大廈五樓(淮北市招標(biāo)采購中心)
聯(lián)系人： 王寧 電話：0561-3111332 傳真：3111332
收款單位：淮北市招標(biāo)采購管理局
開戶行：工行淮海路支行 賬號：1305016109024976696
網(wǎng) 址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/或http://www.hbzbcg.cn
附表下載11018音響設(shè)備.xls 請下載后與務(wù)必招標(biāo)采購中心項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系以確認(rèn)表格是否完整， 不聯(lián)系確認(rèn)者，如若出現(xiàn)任何問題，后果自負(fù)。
淮北市招標(biāo)采購中心
二〇一一年一月十九日
淮北市招標(biāo)采購中心
供應(yīng)商報價函
致：淮北市招標(biāo)采購中心：
本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-H11018的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內(nèi)容，現(xiàn)向貴中心就淮北市教育局音頻設(shè)備項目所采購的標(biāo)的物做出如下報價：
一、責(zé)任與義務(wù)
本公司承諾：
1、本公司的報價函一旦為貴中心認(rèn)可，該報價即為合同價;
2、本公司報價函一經(jīng)發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰;
3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;
4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5%的采購服務(wù)費，5%的履約保證金;履約保證金期限為：合同簽訂后三個月。
5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應(yīng)商。
二、貨物報價表
第()包
| 序號 | 貨物名稱 | 品牌或生產(chǎn)廠家 | 型號 | 詳細(xì)技術(shù)參數(shù) | 數(shù)量 | 單價 | 金額 |
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| | 合 計 | | |||||
三、交貨期
合同簽訂后 個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗收使用。
四、相關(guān)資信證明
1、 營業(yè)執(zhí)照(年審合格)
2、 法人資格證明(法人授權(quán)書)
3、 售后服務(wù)承諾
4、 其他資質(zhì)證明文件
(公司蓋章)
(日 期) 年 月 日