隨著國(guó)家“新基建”工程推進(jìn)，城市自上而下逐漸步入信息化高級(jí)形態(tài)，政府在信息化、數(shù)字化過(guò)程中起著帶頭示范作用。在此過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為建設(shè)數(shù)字政府做出重要貢獻(xiàn)，它減少了政府會(huì)議流程中的冗余環(huán)節(jié)，有效提升了各單位部門(mén)之間的協(xié)作效率。

　　政府部門(mén)會(huì)議資料較多，打印分發(fā)紙質(zhì)資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力，尤其多部門(mén)參與的綜合會(huì)議效率會(huì)更低。并且政府會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)保密性，而紙質(zhì)材料保密安全性較低。天瑪TEANMA無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就圓滿(mǎn)解決了這兩大難題。

　　首先，天瑪TEANMA無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)前準(zhǔn)備工作，不再需要進(jìn)行文件分發(fā)，銘牌設(shè)置，而是直接將會(huì)議所需文件導(dǎo)入到電子桌牌中，進(jìn)行模擬排位和銘牌設(shè)置，大大縮短每場(chǎng)會(huì)議之間的切換時(shí)間，滿(mǎn)足高密度的會(huì)議行程。

　　其次，它的會(huì)中管理將會(huì)議簽到、議題查看、閱讀批注、文件分發(fā)、資料上傳、畫(huà)面共享、會(huì)議交流電子白板和會(huì)議服務(wù)融為一體，與會(huì)人員可在電子顯示屏上統(tǒng)一操作，化繁為簡(jiǎn)。所有的操作均通過(guò)一臺(tái)顯示終端完成，天瑪TEANMA無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為參會(huì)人員提供數(shù)字化會(huì)議辦公體驗(yàn)。提高了會(huì)議質(zhì)量和效率，促進(jìn)了各級(jí)決策的高效便捷化。

　　最后，在會(huì)議結(jié)束后，天瑪TEANMA無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以幫助與會(huì)人員查看歷史會(huì)議記錄，也可一鍵刪除會(huì)議記錄和文檔，具有高保密性。

　　使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還有一個(gè)特別的需求，即操作簡(jiǎn)單。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是近年才興起，智慧城市和數(shù)字政府也是近幾年普及開(kāi)來(lái)，政府部門(mén)依舊有相當(dāng)一部分人員不熟悉智能產(chǎn)品，而政府會(huì)議的重要性不言而喻，過(guò)程不容有錯(cuò)。操作簡(jiǎn)單的會(huì)議系統(tǒng)能夠幫助與會(huì)人員避免失誤，在這點(diǎn)上，天瑪TEANMA無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就貼合了用戶(hù)需求，讓用戶(hù)一看就會(huì)操作，十分人性化。

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品性能已經(jīng)相當(dāng)穩(wěn)定，市場(chǎng)對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的需求一路增長(zhǎng)，預(yù)計(jì)未來(lái)產(chǎn)業(yè)還將迎來(lái)更大的繁榮。天瑪TEANMA無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)把最優(yōu)秀產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)組合，在激烈競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)求上進(jìn)，未來(lái)可期。