貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心無紙化會議室案例

　　項(xiàng)  目  背  景

　　此項(xiàng)目坐標(biāo)運(yùn)用于中國西南部貴州省貴陽城區(qū)貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心。新時代要求人們提高對資源環(huán)境保護(hù)的重視程度，在我國政府機(jī)關(guān)中，傳統(tǒng)文件傳達(dá)的方式以紙質(zhì)文件傳輸為主，送上到下，各個階層每天要消耗大量的紙張。文件的增多，首先在紙張的使用上，是一個十分巨大的消費(fèi)，對于文件的歸檔留存來說，在占用空間和文件檢索方面也是一個比較沉重的負(fù)擔(dān)。

　　隨著信息技術(shù)的提升和普及，政府辦公在簡化冗余步驟，利用信息手段使部分工作實(shí)現(xiàn)無紙化。社會信息水平的提高，辦公方式也逐漸從傳遞文件向無紙化辦公轉(zhuǎn)化，不但節(jié)省了成本，還提高了效率，也有利于一些政策的傳達(dá)與公開。

　　方  案  概  述

　　貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心著力推動數(shù)據(jù)與各項(xiàng)工作的深度融合。為了將會議公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)開展更加規(guī)范、高效、安全，經(jīng)多次考察并嚴(yán)格的篩選之后，貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心決定采取智會云無紙化會議系統(tǒng)方案。

　　此次方案中，智會云采取無紙化超薄雙屏升降器 ，這款產(chǎn)品是針對高級多用途會議室量身定制的，前面屏使用15.6觸摸液晶屏，觸控操作無紙化會議功能，背面10.1寸IPS廣視角屏幕顯示參會者單位、姓名、職務(wù)等信息，不使用時液晶顯示器可隱藏到會議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡潔;召開會議時，可根據(jù)不同的需要使液晶顯示屏單獨(dú)或群組、全部升起，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。

無紙化超薄雙屏升降器正面

雙屏超薄雙屏升降終端背面

　　智會云還采取了無紙化智能管理系統(tǒng)中的無紙化智能控制主機(jī)、無紙化信號處理器。

無紙化智能控制主機(jī)

　　無紙化智能控制主機(jī) ：機(jī)架式服務(wù)器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業(yè)大強(qiáng)度計算， 具有海量內(nèi)部存儲容量和極高的配置靈活性，提供頂級性能，應(yīng)用于智會云無紙化會議系統(tǒng)中，保障會議進(jìn)程的流暢穩(wěn)定。

無紙化信號處理系統(tǒng)

　　無紙化信號處理系統(tǒng)： 智會云信號處理系統(tǒng)，把接入的所有視頻信號進(jìn)行數(shù)字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)模式。通過局域網(wǎng)內(nèi)對音視頻進(jìn)行無損的傳輸、轉(zhuǎn)換，再經(jīng)過交互式的管理方式， 能夠快速的讓無紙化會議系統(tǒng)內(nèi)的視頻信號在顯示設(shè)備上如：大屏，投影機(jī)實(shí)時同步顯示，也可接入外部視頻信號如：攝像頭， 遠(yuǎn)程視頻會議在無紙化會議終端顯示，實(shí)現(xiàn)任意的網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)互通。

　　整  體  效  果

　　智會云開發(fā)的無紙化會議系統(tǒng)方案，為貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心提高辦事效率，充分發(fā)揮無紙化辦公快捷效能，降低辦公成本。

　　會議整體效果

　　一鍵啟動會議模式 ：將無紙化會議與中控系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，專門定制軟件接口通過傳輸數(shù)據(jù)控制整場會議硬件設(shè)備自動開啟，軟件自動開始運(yùn)行。用戶只需會議開啟前，打開主控的平板電腦選擇預(yù)設(shè)好的會議一鍵點(diǎn)擊會議模式開啟，室內(nèi)溫度以及燈光自動調(diào)整至最佳，無紙化超薄雙屏升降器 開啟，無紙化軟件運(yùn)行，會議歡迎界面自動呈現(xiàn)，配套的IPS廣視角屏幕清晰展現(xiàn)人員信息，參會人員依次對號入座快速開啟會議，點(diǎn)擊進(jìn)入會議后所需會議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會議效率，等待會議結(jié)束后，一鍵點(diǎn)擊會議關(guān)閉，會議批注資料自動存檔，所有會議設(shè)備自動歸位關(guān)機(jī)，給予用戶極佳體驗(yàn)感。